Vendor Management Software

Tag kontrol over dine leverandørforhold med vores brugervenlige vendor management-modul. Strømlin, hvordan du onboarder, laver kvalificerede risikoprofiler, udfører audits og sikrer, at din værdikæde er compliant.

Johannes Eyolf Aagaard Chief Product Officer

Vores ambition med modulet er, at give jer en fleksibel og brugervenlig måde, at arbejde med leverandørstyring. Ønsker du en demo - kan du booke mig ind her.

Se hvordan det virker

Vores Vendor Management-modul er designet til at hjælpe dig med din leverandør compliance, risiko, audits og meget mere. Se vores korte præsentation af modulet her.

Overblik over nuværende, potentielle og forhenværende leverandører
Leverandørrisiko inden for forskellige områder
Leverandør auditeringer og erklæringer

Se hvordan det virker

Se alle features

.legal Vendor Management Software Onboarding af nye leverandører

Få et samlet overblik over dine leverandører. Håndter leverandørdata og dokumentation sikkert. Få overblik over compliance-data fra andre dele af systemet, såsom hvilke it-systemer den pågældende virksomhed er leverandør for, og i hvilke behandlingsaktiviteter der overføres data til leverandøren. Dette giver dig et centralt overblik over din compliance set fra leverandørvinklen.

Få et samlet overblik over dine leverandørinformationer
Gem dokumentation som f.eks. aftaler og erklæringer
Sammenhold risikoklassificeringer og audit scores på dine leverandører

.legal Vendor Risk Management Software Kvalificerede leverandør risikovurderinger

Risikostyring handler om at være proaktiv, når det kommer til potentielle risici. Når du arbejder med leverandører, er dette også et centralt punkt. Det vil være en skam, hvis du har brugt lang tid på at sikre din egen virksomhed, kun for at se denne sikkerhed blive brudt af en tredjepart i værdikæden.

Lav flere og relevante risikoklassificeringer for hver leverandør
Brug vores brugervenlige audit builder til at definere dine risikoparametre
Få et overblik over hver enkelt leverandørs aktiviteter og deres risikoniveau for at spotte potentielle risici

.legal Vendor Management Software Planlæg leverandør aktiviteter

Når du arbejder med både risiko og compliance i forbindelse med leverandører, har du en række opgaver, der skal udføres. Dette kan være screening af nye leverandører og indgåelse af aftaler. Det kan også være løbende aktiviteter, såsom at følge op på en leverandørs risikoniveau og auditering.

Brug vores intuitive compliance-opgavestyring til at planlægge aktiviteter og samarbejde med kollegaer
Lav skabeloner for opgaver og effektiviser for eksempel onboarding af nye leverandører
Opret løbende opgaver og delegér dem til kollegaer. Sikr, at den rette person bliver påmindet på det rette tidspunkt, f.eks. omkring auditering af leverandører

Product Updates

01:38

Oct 4th, 2024
01:18

Sep 27th, 2024
01:58

Aug 6th, 2024
02:26

May 21th, 2024
01:54

May 13th, 2024
02:28

April 11th, 2024
02:37

April 11th, 2024
01:38

April 9th, 2024
02:22

February 20th, 2024
02:11

February 20th, 2024
02:14

February 20th, 2024
01:34

February 14th, 2024
02:13

February 14th, 2024
01:59

February 14th, 2024

Vendor audits Løbende leverandør auditering

En stor del af din leverandørstyring er at få indblik i, hvordan dine leverandører arbejder med risiko og compliance. Her er leverandørauditeringer et stærkt værktøj, der giver dig mulighed for at designe og sende spørgsmål, du ønsker, din leverandør besvarer. En typisk audit består af en række spørgsmål af forskellig karakter, der giver dig information om hver leverandørs risikoniveau, baseret på deres besvarelser.

Design audit skabeloner med vores brugervenlige audit builder
Send audits til leverandører baseret på deres tilsynsfrekvens og tilsynstype (f.eks. om de skal svare på spørgsmål, uploade revisionserklæringer mv.)
Opsæt scores for dine spørgeskemaer og få en risikoscore for hver leverandør baseret på deres besvarelser. Denne risikoscore kan bruges til at planlægge efterfølgende opfølgning

Vendor audits Få adgang til færdige skabeloner

Vi ønsker at give dig en god start på din leverandørstyring. Derfor kommer platformen med en række prædefinerede skabeloner, som du kan bruge som dit fundament. Der er både skabeloner til risikoklassificering og audits. Du kan bruge skabelonerne som de er, eller vælge at tilpasse dem til dine behov.

Skabelon til tilsyn af databehandlere. Skabelonen er udarbejdet i samarbejde med Bech-Bruun, som også foretager løbende revisioner, så den altid er opdateret i forhold til seneste praksis
Skabelon til risikoklassificering af databehandler, opsat ud fra datatilsynets model
Baseret på input har vi for nylig lavet en skabelon, der kan bruges til indhentelse af revisionserklæringer. Vi lytter altid gerne til flere input
Vores skabeloner er nemme at bruge og er plug-and-play. Det betyder, at du kan komme i gang på få minutter

Vendor Management administration Fleksibel Audit Bygger

Vores fleksible og brugervenlige audit-builder giver dig mulighed for at oprette skabeloner inden for alle de compliance-områder, du har behov for. Du kan også bruge den til interne audits, som du kan sende til kollegaer. Fokus ved audit-builderen er at give dig et stærkt værktøj, som på en intuitiv måde kan bruges til både helt simple og avancerede skabeloner.

Lav spørgerammer der kun indeholder spørgsmål eller inkluder en scoremodel for svarmulighederne
Opret interne audits og send dem til kollegaer. Disse kan f.eks. bruges til at følge op på awareness-træning i organisationen
Kun fantasien sætter grænser. Vi har set eksempler på, hvordan audit-builderen også benyttes til at lave f.eks. DPIA-skabeloner og screening af databehandleraftaler

Start din Vendor Management platform i dag

Ingen binding - ubegrænset tid på gratis plan - kreditkort ikke nødvendigt

Se alle funktioner

Book en demo

Vendor Management

1.000 kr.

pr. måned

Alle vendor management funktioner
Ubegrænset antal brugere
Onboarding og support

Alle priser er eksklusive moms og eventuelle afgifter.
Månedlig betaling, ingen binding.

Nogle af de funktioner vores kunder elsker

Nogle af de funktioner, vores kunder sætter pris på ved vores Vendor Management software, er dem, der gør det muligt for dem at strømline deres compliance-arbejde og effektivisere deres leverandørstyring.

Udsend enkelt eller flere audits

Har du en enkelt audit, du skal sende nu? Eller planlægger du en runde af flere audits til flere forskellige leverandører på samme tid? Fleksibiliteten ved Vendor Management-modulet gør, at begge dele er muligt.
Se alle funktioner
Fleksibel risikostyring

Har du leverandører, som du skal tjekke op på i forbindelse med flere områder? Er den samme leverandør en del af flere værdikæder? Med Vendor Management har du mulighed for at lave flere risikoklassificeringer inden for forskellige områder, f.eks. GDPR og NIS2.
Se alle funktioner
Versionering af audit skabeloner

Virkeligheden ændrer sig konstant, både i forhold til din egen virksomhed og de processer, I har der. Men det kan også ske på baggrund af opdaterede lovkrav eller afgørelser. Derfor er det vigtigt, at du kan bruge en stærk versionsstyring af dine audits, så de tilsyn, du udsender i dag, afspejler den seneste praksis.

Se alle funktioner
Smart score model

At få svar på sine spørgsmål fra en leverandør er én ting. Men forestil dig, at de selvsamme spørgsmål bliver kørt igennem en scoringsmodel, og du får serveret en rapport med både en score og et risikoniveau for hver enkelt leverandør. Det er lige præcis det, du får med Vendor Management-modulet.

Se alle funktioner
Tilpassede leverandør flows

Forskellige leverandører vil ikke besvare ens. Derfor er det vigtigt, at dine audits tager højde for dette. Benyt forgreninger og sektioner til at sikre, at hver enkelt leverandør guides igennem lige præcis de spørgsmål, der er relevante for dem.

Se alle funktioner
Opbevaring af dokumenter

Når du har et komplet overblik over alle dine leverandører, kan du med fordel begynde at samle al relevant dokumentation på ét sted. Benyt hver leverandørs dokumentbibliotek til at gemme eller referere til relevant dokumentation. Det kunne f.eks. være en databehandleraftale eller en revisorerklæring.

Se alle funktioner
Automatiseret leverandørstyring med compliance opgaver

Sikr, at du og dine kollegaer løbende gennemgår opgaver, der relaterer sig til leverandører. Få en notifikation, når det f.eks. er tid til at gennemgå risikoklassificeringer, udsende en ny række audits eller gennemgå aftalegrundlag.

Se alle funktioner
Plug-and-Play skabeloner med løbende opdateringer

Der er ingen grund til at starte alle complianceopgaver helt fra bunden. Derfor har vi bygget en række skabeloner, der er klar til brug, så du kan komme fra land på to minutter.
Se alle funktioner

ONBOARDING Det er nemt at komme i gang

Vi hjælper dig med at komme i gang. Vores onboarding-team er klar til at hjælpe dig med at komme i gang. Vi hjælper dig med at indlæse de første skabeloner, hvis du vil bruge dem, og giver dig en god introduktion til Audit byggeren, som giver dig mulighed for at definere de forskellige skabeloner, du vil bruge.

Vores team vil også vise dig, hvordan du bruger vores audit overblik og leverandørside, så du er klar til at arbejde med de forskellige leverandørstyringsopgaver.