Vi er glade for at kunne annoncere en ny funktion i vores platform, som giver endnu mere fleksibilitet og kontrol, når du håndterer persondata på tværs af din compliance-indsats. Tidligere kunne du registrere persondatakategorier på et generelt niveau, f.eks. kontaktoplysninger, digitale fodspor og helbredsoplysninger for dine behandlingsaktiviteter og -systemer. Denne tilgang på højt niveau har hjulpet dig med at bevare overblikket over de typer af persondata, der behandles.
Men vi forstår, at nogle brugere har brug for mere detaljerede oplysninger. Forestil dig f.eks., at din HR-afdeling håndterer specifikke typer af kontaktoplysninger: Det er ikke bare en generel »kontaktdetalje«, men særlige datapunkter som navne, e-mailadresser og hjemmeadresser. Som svar på jeres feedback har vi skabt funktionen »Persondatatyper« for at imødekomme dette behov.
Hvorfor denne feature er vigtig
Den nye funktion »Persondatatyper« giver dig mulighed for at specificere præcis, hvilke typer persondata der behandles på hvert aktivitetsniveau. Det hjælper med at give en klarere forståelse af, hvordan forskellige data flyder gennem dine processer, hvilket sikrer et mere præcist niveau af overholdelse og gennemsigtighed. Det er vigtigt at bemærke, at hvis du finder ud af, at det stadig er tilstrækkeligt at håndtere kategorier på et højere niveau, er der ingen grund til at ændre det - denne funktion er helt valgfri.
Ønsker du at lære mere om hvad persondata er? Så kan du læse mere i vores artikel: Hvad er personoplysninger?
Kom i gang
For at begynde at bruge denne funktion skal du navigere til Indstillinger og derefter til Stamdata → Persondatakategorier. Her finder du muligheden for at aktivere den nye funktion. Når den er aktiveret, kan du definere individuelle persondatatyper—såsom "Navn", "E-mailadresse" eller "Fysisk adresse"—og derefter mappe disse typer til de relevante persondatakategorier, som du allerede bruger.
Denne mappingproces giver dig mulighed for at bygge videre på din eksisterende datastruktur uden at miste nogen information. Ved at tilføje mere detaljerede datatyper under hver kategori får du et rigere og mere anvendeligt billede af, hvordan data håndteres.
Registrering af persondata typer i praksis
Når du har opsat dine persondatatyper og mappet dem til kategorier, kan du præcist angive, hvilke typer der behandles under hver behandlingsaktivitet. For eksempel, hvis du sporer de persondata, der er involveret i en rekrutteringsproces, kan du angive, om det er en kandidats navn, e-mailadresse eller bopælsadresse.
Derudover giver den nye funktion dig mulighed for at specificere, hvor præcis disse datapunkter opbevares—om de opbevares i specifikke systemer eller deles med databehandlere. Dette detaljeringsniveau giver dig et omfattende overblik over, hvordan hver enkelt data bevæger sig gennem din organisation, og hjælper dig med at holde styr på dine compliance-forpligtelser.
Prøv det nu
Vi mener, at denne funktion vil forbedre din evne til at håndtere persondata markant og gøre dine compliance-processer mere detaljerede, effektive og gennemsigtige. Hvis du ikke allerede har gjort det, så gå til Indstillinger for at udforske de nye muligheder med 'Persondatatyper'. Som altid er vi her for at støtte dig, så tøv ikke med at kontakte os, hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp.
.jpeg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.png)
.jpeg)
.jpg)
.jpg)
