Håndtering af dokumenter i Privacy og nye hjælpefunktioner 📄 🚀

Hos .legal håber vi, at du har haft en fantastisk sommer. Over sommeren har vi arbejdet med henblik på at forbedre din oplevelse i Privacy med nye funktioner, der gør blandt andet din dokumenthåndtering endnu mere effektiv.

Vi har sat fokus på at strømline håndteringen af dokumenter, så du nemmere kan holde styr på databehandleraftaler og andre aftaler i forskellige versioner, identificere hvilke dokumenter der er endelige, og hvilke der stadig er i støbeskeen.

Nedenfor giver jeg en hurtig gennemgang af de spændende funktioner, som vi i .legal's udviklingsteam håber, du vil tage godt imod. Har du spørgsmål til de nye funktioner eller Privacy generelt, er du altid velkommen til at kontakte vores support på: support@dotlegal.com eller 7027 0127.

Dokumentstatus

Når du uploader dokumenter i Privacy, kan du nu angive deres status. Så hvis du uploader et udkast til en ny databehandleraftale med en leverandør, kan du markerer det som en kladde. Når dokumentet senere bliver godkendt eller underskrevet, kan du nemt opdatere dets status. Dette hjælper dig med at holde overblik over dine aftaler og hvor de befinder sig i processen.

Åben dokument via dokumentationsflow og flere dokumenter pr. deling

Du kan nu tilknytte flere dokumenter til en enkelt deling. Eksempelvis kan en deling til en databehandler både inkludere en databehandleraftale og et bilag. Hvis du ønsker at ændre på et dokument eller uploade en ny version, kan du gøre det direkte fra behandlingsaktivitetsflowet. Dette sparer dig tid og gør det nemmere at administrere dine dokumenter.

Versionering af dokumenter

Tidligere i Privacy var det kun muligt at have én version af et dokument. Men nu har vi indført versionsstyring. Dette betyder, at du kan holde styr på dokumentets udviklingshistorik, lige fra første udkast til endelig version.

Massetilføjelse af hjemmel og/eller slettefrist

For at spare tid kan du nu tilføje den samme hjemmelsgrundlag eller slettefrist til mange persondatakategorier på én gang. Så snart du vælger en hjemmel i Privacy, vil en ny dialog boks spørge dig, om du ønsker at anvende den samme indstilling for alle kategorier.

Vi ser frem til, at du prøver vores nye funktioner i Privacy. Og husk, vi er altid interesserede i dine tilbagemeldinger og ideer. Har du et forslag eller ønske til Privacy, er du altid velkommen til at dele det med os.