Nye funktioner: Forbedringer baseret på brugerfeedback + designopdatering 🙌

Vi har opdateret platformen med en række funktioner, der giver dig bedre overblik, færre gentagelser og mere fleksibilitet i dit arbejde med compliance og leverandørstyring. Her er alt det nye, du nu har adgang til.

🧭 Ny topmenu og global søgning

Vi har redesignet topmenuen og introduceret en global søgefunktion, der gør det hurtigere at finde det, du leder efter – uanset hvor du er i platformen.

• Søg efter behandlingsaktiviteter, systemer, politikker, dokumenter m.m.
• Suggestions vises automatisk, mens du skriver
• Bedre adskillelse af platformfunktioner og indstillinger i det nye layout

➕ Opret nye elementer – hurtigt og hvor som helst fra

Med en ny global opret-knap i topmenuen kan du nu oprette nye elementer – som behandlingsaktiviteter, systemer, opgaver, politikker og leverandører – uden at forlade den side, du står på.

• Spar tid og undgå at navigere unødigt rundt i platformen
• Samme oprettelsesdialog som i de enkelte moduler – blot hurtigere adgang
• Ideelt til hurtige registreringer under fx møder eller reviews

📊 Få overblik med risikorapporter på juridiske enheder

Når du laver risikoklassificeringer og tilsyn på forskellige tidspunkter, kan det være svært at bevare overblikket. Derfor har vi tilføjet muligheden for at generere risikorapporter for juridiske enheder.

Rapporterne giver dig et øjebliksbillede af risikoniveauet på tværs af dine leverandører – fx databehandlere inden for ét domæne – og kan bruges som ledelsesværktøj til intern status og prioritering.

• Risikoen vises i et søjlediagram med grupperede niveauer (fx 1-5) baseret på din valgte skabelon
• Kun afsluttede klassificeringer indgår – og kun den seneste pr. leverandør
• Rapporter kan downloades som PDF til deling med ledelse eller interessenter

📄 Download standardskabeloner direkte under politikker

Du finder nu en ny knap under politikker, hvorfra du kan hente standardskabeloner til fx privacy policy, databehandleraftale, slettepolitik og it-sikkerhedspolitik. Flere dokumenter er på vej hen over de næste måneder.

• Skabelonerne downloades som Word-filer, som du kan redigere og uploade igen
• Vi modtager gerne forslag til nye skabeloner
• Gør det lettere at komme hurtigt i gang med dokumentationsarbejdet – især for nye kunder

📎 Upload dokumentation direkte ved oprettelse af hændelser

• Upload dokumenter direkte i oprettelsesdialogen
• Alle vedhæftede filer samles i hændelsens dokumentation
• Understøtter alle filtyper og ubegrænset antal bilag

📥 Eksportér hændelser – komplet dokumentation og oversigt

• Du kan nu hente en zip-fil med både dokumenter og en PDF, der viser hændelsens fulde indhold
• En komplet Excel-eksport af hændelsesloggen giver dig overblik over alle registrerede hændelser – ideelt til deling, intern opfølgning eller revision

🔔 Forfaldne opgaver? Nu bliver du gjort opmærksom på det

• Prikken forsvinder automatisk, når opgaven er opdateret eller løst
• Hjælper dig med at holde styr på forfaldne aktiviteter

🧾 Angiv og identificér databehandler- og underdatabehandler-roller

Du kan nu tydeligt angive, om en juridisk enhed er databehandler eller underdatabehandler – og platformen kan også foreslå det automatisk baseret på dine registreringer.

• Automatisk mærkning hvis en enhed er registreret som databehandler på en behandlingsaktivitet eller et system
• Rollen vises som tag i leverandør-oversigten og gør det lettere at filtrere og rapportere
• Særligt relevant ifm. leverandørtilsyn og GDPR-optegning

🔗 Bedre administration af underleverandører

Du kan nu registrere og administrere underleverandører centralt fra selve leverandøren – i stedet for at tilføje dem manuelt flere steder.

• Underleverandører følger automatisk den primære leverandør til tilknyttede systemer og behandlingsaktiviteter
• Giver dig et bedre overblik over leverandørkæden
• Du kan se en samlet liste over underleverandører pr. leverandør – ét klik væk

Vi håber, at du vil nyde disse nye funktioner, og at de vil gøre dit daglige arbejde lidt lettere. Hvis du har en idé eller et ønske om en funktion, så tøv ikke med at kontakte os - vi bygger denne platform sammen med dig.