Vi er rigtig glade for at kunne præsentere en række nye funktioner i Privacy, som skal gøre dit arbejde med GDPR endnu nemmere. Flere af de nye funktioner har været efterspurgt, og derfor er vi ekstra glade for, at de allerede kan tages i brug nu. Du kan læse nærmere om de enkelte funktioner herunder. De nye funktioner i Privacy indbefatter:
Når du fremadrettet logger på Privacy, vil du som bruger kunne se notifikationer, der er relevante for dig. Disse notifikationer kan være af forskellige typer, men har alle til formål at gøre dig opmærksom på noget i Privacy.
Du vil bl.a. modtage notifikationer, når du har en opgave, du skal løse i opgavestyring (de samme notifikationer vil du stadig modtage på email).
Men du kan også modtage små relevante nyhedsopdateringer. Dette kunne eksempelvis være, hvis der sker noget på det juridiske område inden for GDPR, som du muligvis skal forholde dig til i din dokumentation. Det kunne også være en opdatering på nye funktioner i platformen - præcis ligesom denne opdatering.
Når du har læst en notifikation, vil den blive markeret som læst. Du kan dog altid gå tilbage og finde den i dit notifikationscenter.
Når du laver dine risikovurderinger i Privacy, skal du angive en begrundelse for både dit valg af ”konsekvens” og ”sandsynlighed”. Denne har du indtil videre skrevet i et fritekstfelt på de enkelte risikovurderinger, der udføres.
Men vi vil meget gerne hjælpe dig lidt på vej. Så i den seneste version af Privacy har vi introduceret en helt ny funktion, der giver dig forslag til, hvilke konsekvenser der er mest gængse for de enkelte scenarier. Dette er dermed konsekvenser, der er skræddersyet til hvert enkelt scenarie. Du kan naturligvis vælge konsekvenserne, hvorefter de indsættes i din begrundelse, så du ikke behøver at skrive dem ned hver gang.
Du skal selvfølgelig stadig forholde dig til de enkelte risikovurderinger og supplere op i din begrundelse. Men med det nye konsekvenskatalog er ambitionen både at dele viden, inspirere og spare dig for tid, når du risikovurderer dine behandlingsaktiviteter.
På samme måde har vi gjort det muligt for dig at vælge mellem de sikkerhedsforanstaltninger, du har registreret på dine behandlingsaktiviteter i dit begrundelsesfelt for sandsynlighed.
Du har altid kunne trække din artikel 30.1 og artikel 30.2 fortegnelse i Privacy. Men der kan være tidspunkter, hvor du har behov for et lidt mere detaljeret overblik på tværs af dine behandlingsaktiviteter. Derfor har vi lavet en udvidet fortegnelse for den dataansvarlige. Denne viser de samme informationer som en artikel 30.1, men med ekstra kolonner der viser bl.a. beskrivelse, forretningsområde, hjemmelsgrundlag og registrerede systemer.
Du finder den udvidede fortegnelse under fortegnelse og vælger den i øverste højre hjørne.
Dette er en mindre ting, men selv små ting kan til tider give dig lige præcis det, du mangler. Denne funktion er blevet efterspurgt, da flere har registreret deres systemer på deres behandlingsaktiviteter. Her har du altid kunne se, hvilke typer data der behandles i systemet, da denne viden hentes ud fra behandlingerne. Det har dog ikke været muligt at se på hvem. Derfor har vi nu på system-niveau tilføjet en funktion, der giver dig overblik over, hvilke kategorier af registrerede der er knyttet til systemet.
Vi håber, du vil tage godt imod de nye funktioner i Privacy. Hvis du har nogle spørgsmål angående Privacy, er du, som altid, velkommen til at give os et kald eller sende en mail.