Vi er glade for at kunne annoncere udgivelsen af vores nye Compliance Dashboard. NÄr du logger ind pÄ din .legal Compliance Platform, vil du bemÊrke det med det samme, da dashboardet nu er din nye startside i platformen.
Hovedidéen bag dashboardet er at give dig et hurtigt og nemt overblik over dine vigtigste opgaver, sÄ du kan fortsÊtte dit compliance arbejde fra denne side. Vi har designet en rÊkke widgets med skrÊddersyet indhold til at understÞtte dette formÄl.
Med det nye dashboard fÄr du et klarere overblik over dine fremskridt, dine vigtigste opgaver og mere visuel vejledning i hele din compliance-proces.
Se Johannes give en kort prÊsentation af Compliance Dashboardet (pÄ engelsk)
Find det samlede antal behandlingsaktiviteter, systemer, leverandĂžrer og opgaver i din platform. Disse tal giver dig et klart overblik over mĂŠngden af dokumentation, du administrerer. Hver af boksene linker dig til den relevante del af platformen, hvis du Ăžnsker at dykke dybere ned i specifikke data.
Under behandlingsaktiviteter finder du to yderligere oplysninger:
NĂ„r det drejer sig om opgaver, er der to hovedkategorier, som du bĂžr have et Ăžjeblikkeligt overblik over. Derfor giver widgetten dig mulighed for at skifte mellem to visninger:
Opgaveoversigten giver et andet niveau af indsigt. Du vil se en graf, der viser det samlede antal planlagte opgaver for hver mÄned i kalenderÄret. Hver sÞjle i grafen er farvekodet for at vise opgavestatus - om den er afsluttet, forsinket, planlagt eller igangvÊrende.
Du kan holde musen over hver bjÊlke for at fÄ mere detaljerede oplysninger om opgaverne for den pÄgÊldende mÄned.
Dine risikovurderinger spiller en afgĂžrende rolle i din compliance-dokumentation. NĂ„r du identificerer en hĂžj eller meget hĂžj risiko, er det vigtigt at adressere den med en plan. Risikowidget fremhĂŠver risici, der har scoret hĂžjt eller meget hĂžjt i dine vurderinger.
Du kan se dine risici pÄ tvÊrs af forskellige compliance-omrÄder og skifte perspektiv mellem behandlingsaktiviteter og systemer. Det giver dig mulighed for at overvÄge hÞje risici fra flere vinkler.
Som en del af din compliance-indsats vil du sandsynligvis gennemfĂžre forskellige audits og vurderinger. For eksempel auditering af databehandlere eller interne awareness kampagner med kolleger.
Denne widget fungerer som din indbakke og giver dig et overblik over de senest modtagende audits. Det vil typisk vÊre de audits, der krÊver din opmÊrksomhed. Skift mellem indsendte eksterne og interne for at holde styr pÄ begge.
NÄr du logger hÊndelser i din hÊndelseslog, kan du nu tildele hver hÊndelse en alvorlighedsscore, der gÄr fra meget lav til meget hÞj. HÊndelseswidgeten viser, hvordan dine registrerede hÊndelser er fordelt pÄ baggrund af hvor kritiske de er. Det giver dig et klart overblik over bÄde antallet af loggede hÊndelser og hvor alvorlige de er.
Hvis du allerede bruger .legal compliance-platformen i en koncern med flere virksomheder, vil du ogsÄ kunne bruge dashboardet pÄ denne mÄde. FÄ et komplet overblik over compliance pÄ tvÊrs af alle dine selskaber, eller gÄ ned i en specifik koncernvirksomhed for at se overblikket pÄ det niveau.
Du kan bruge dashboardet pÄ bÄde virksomhedsniveau og brugerniveau. Det betyder, at du kan skifte mellem alle opgaver og al dokumentation i hele organisationen eller udelukkende fokusere pÄ dit eget ansvar - f.eks. opgaver, der er tildelt dig, eller vurderinger, hvor du er den ansvarlige part. PÄ den mÄde fungerer dashboardet bÄde som et fuldt organisatorisk overblik og som din personlige »to-do-liste«.
I den nÊrmeste fremtid vil vi tilfÞje en eksportfunktion til dashboardet, sÄ du kan generere en PDF-rapport baseret pÄ dashboardets data. Du fÄr ogsÄ mulighed for at tilfÞje kommentarer til rapporten, sÄ den kan bruges som ledelsesrapport med dine egne noter.
NÄr du begynder at bruge dashboardet, er du velkommen til at kontakte os, hvis du har en idé til den perfekte widget. Vi er altid glade for feedback og ideer til videreudvikling.
Log ind pÄ .legal compliance-platformen, og kom i gang med det nye dashboard.