Data Processor Audit Service Digital kontrol af dine databehandlere

Sikker og effektiv GDPR-compliance – Tilsyn med databehandlere gjort enkelt

Johannes Eyolf Aagaard Chief Product Officer

DPA Service kombinerer et effektivt værktøj med vores engagerede DPA Service team, der bistår dig i tilsynsprocessen fra start til slut.

DPA Service Tilsyn af databehandlere

DPA Service letter din byrde som dataansvarlig og hjælper dig med at overholde GDPR-forordningen ved at gøre tilsyn med dine databehandlere enkelt og problemfrit.

Juridisk ekspertise: Spørgeskema udarbejdet af Bech-Bruun og baseret på Datatilsynets vejledning.
Dedikeret support: Vores DPA Service team håndterer tilsynsprocessen og besvarer spørgsmål fra databehandlere.
Klare rapporter: Modtag overskuelige ledelses- og auditrapporter med konkrete handlingsplaner for compliance.

Se hvordan det virker

Ekspertudarbejdet og opdateret spørgeskema

Vores grundige spørgeskema er designet af juridiske eksperter for at sikre, at du får den bedst mulige støtte i overholdelsen af GDPR. Med fokus på både aktuelle vejledninger og fremtidige ændringer, er du altid opdateret og compliant.

Udviklet af juridiske eksperter fra Bech-Bruun.
Baseret på Datatilsynets vejledning og gældende lovgivning.
Løbende opdateret for at sikre overholdelse af nyeste viden og praksis.

Dedikeret DPA Service team

Vores DPA Service team er her for at støtte dig gennem hele tilsynsprocessen, så du kan fokusere på andre arbejdsopgaver. Vi tager hånd om kommunikationen med databehandlere og sørger for, at alle besvarelser bliver fulgt op og dokumenteret.

Håndtering af tilsynsprocessen, så du kan fokusere på din kerneforretning.
Kontakter databehandlere og besvarer spørgsmål, så du ikke forstyrres.
Sikrer fuld opfølgning på besvarelser og dokumentation.

Book demo og hør mere

Michael Berner Advokat hos Lægeforeningen

.legal har været det helt rigtige valg for os. .legal er både professionelle og imødekommende med dygtige medarbejdere.

DPA Service i Lægeforeningen

"I Lægeforeningen har vi gennem nogle år benyttet os af DPA Service. Ansvaret for at holde vores databehandlere i ørerne kan jo ikke udliciteres, men kontrollen af dem kan godt. .legal har været det helt rigtige valg for os. .legal er både professionelle og imødekommende og med dygtige medarbejdere, inklusiv studerende, får vi hurtigt den hjælp, vi efterspørger. Vi føler, at vi står godt rustet til et eventuelt eftersyn med .legals dokumentationsværktøjer."

/Michael Berner, Advokat hos Lægeforeningen

Kontrollens 5 trin...

01. Kortlægning

I, som dataansvarlig, oplyser .legal om de specifikke databehandlere, som I ønsker at kontrollere. Se mere her om, hvordan du udvælger, hvilke databehandlere i skal føre kontrol med. Denne information angives i en skabelon, som I får tilsendt. Derudover udarbejder vi i fællesskab en forløbsplan for processen.

02. Udsendelse

.legal udsender en informationsmail med en vejledning til hvordan databehandlerne skal besvare kontrollen, samt loginoplysninger til DPA Service platformen hvorpå kontrollen udføres.

03. Gennemførsel

Databehandlerne kan nu besvare kontrollen. Skulle der opstå spørgsmål i forbindelse med besvarelsen, har databehandlerne mulighed for at kontakte .legals supportteam. Derudover følger supportteamet løbende med i de modtagne besvarelser og sender en fremdriftsrapport til jer undervejs i forløbet.

04. Resultat

Resultatet af kontrollen er en auditrapport for hver databehandler samt en ledelsesrapport, som giver jer et samlet overblik over alle jeres databehandleres compliance-niveau. Desuden fremsendes en endelig opgørelse over besvarelsesprocenten og eventuelle notater fra de enkelte databehandlere til jer.

05. Opfølgning

Baseret på rapporternes anbefalinger har I nu mulighed for at vurdere, om der er et opfølgningsbehov. Har databehandleren gennemført forbedringsinitiativer, og ønsker at gentage kontrollen, kan .legal være behjælpelig med dette.

Rapportering Compliance scoring og operationelle rapporter

Med vores scoring af besvarelser og detaljerede rapporter får du et klart billede af dine databehandleres compliance-niveau. Gør brug af generelle ledelsesrapporter samt individuelle auditrapporter og få konkrete anbefalinger til eventuel opfølgning.

Vægtet scoringssystem udviklet af Bech-Bruuns eksperter.
Generelle ledelsesrapporter og individuelle auditrapporter for hver databehandler.
Konkrete anbefalinger og handlingsplaner i overskuelige rapporter.

Med DPA Service får du...

Audit-rapporter

Audit-rapporter som indeholder konkrete anbefalinger og giver jer dokumentation for systematisk og ensartet kontrol af jeres databehandlere.
Operationel ledelsesrapport

En operationel ledelsesrapport der giver jer et samlet overblik over alle jeres databehandleres compliance-niveau.

Komplet overblik og historik

DPA Service giver dig et samlet overblik over alle dine databehandlere og deres tilsyn. Med vores brugervenlige system kan du nemt risikovurdere og opbygge en historik for hver databehandler samt finde tidligere auditeringer og rapporter som dokumentation.

Samler alle dine databehandlere og deres tilsyn på ét sted.
Mulighed for risikovurdering og opbygning af historik for hver databehandler.
Nem adgang til tidligere auditeringer og rapporter som dokumentation.

Tidsbesparende og effektiv løsning

Ved at overlade tilsynsprocessen til vores DPA Service team, kan du spare tid og ressourcer og fokusere på din virksomheds kerneområder. Vi gennemfører tilsynene og leverer operationelle rapporter, så du opnår større effektivitet og overholdelse af GDPR.

Overlever din liste over databehandlere til DPA Service teamet.
Vi gennemfører tilsyn og leverer operationelle rapporter til dig.
Spar tid og ressourcer på tilsyn og opnå større effektivitet i din virksomhed.

Skal vi hjælpe dig?

DPA Service Kom godt i gang

Vi hjælper dig nemt og hurtigt i gang med at føre kontrol af jeres databehandlere. Vi foretager løbende opfølgning af databehandlerne og driver processen.